Выдача справок об отсутствии судимости находится в компетенции Федерального ведомства юстиции. Подробную информацию о подаче заявления о выдаче справки об отсутствии судимости из-за границы, а также необходимый формуляр на немецком, английском и французском языках Вы найдёте на сайте Федерального ведомства юстиции.

Для подачи заявления необходимо удостоверить Вашу подпись. Для этого Вы в индивидуальном порядке можете записаться на прием:​​​​​​​

1. В консульском округе Посольства в Москве:
   Если Вы являетесь гражданином Германии, просьба записаться на приём здесь. 
   Если у Вас нет гражданства Германии, просьба записаться на приём здесь.
2. В консульском округе Генерального консульства в Санкт-Петербурге просьба записаться на приём здесь.

Чтобы ускорить обработку заявления, просим Вас принести с собой формуляр уже в заполненном виде, но без подписи. Кроме того, в обязательном порядке необходимо предъявить действительное официальное удостоверение личности с фотографией, например, загранпаспорт или внутреннее удостоверение личности.

Просьба учитывать, что в формуляре заявление в поле "Отправитель" требуется обязательно указать зарубежный адрес, поскольку данный формуляр используется исключительно для подачи заявлений из-за рубежа. Кроме того, рекомендуем Вам указать в формуляре контактные данные (например, адрес электронной почты). Если у Вас есть почтовый адрес в Германии, обязательно укажите и его.

Размер пошлины за удостоверение подписи на формуляре заявления о выдаче справки об отсутствии судимости составляет 34,07 €, уплатить которые следует наличными и в рублях по актуальному курсу Посольства Германии в Москве, который может отличаться от официального обменного курса. Пошлину можно также оплатить картой германского банка. Оплата российскими банковскими картами в настоящее время не представляется возможной.

Внимание! С 16.12.2024 года действует новая процедура подачи заявления в Федеральное ведомства юстиции о выдаче справки об отсутствии судимости.

В случае если для справки об отсутствии судимости Вам потребуется апостиль (необходим для предъявления в российские ведомства), то для его проставления Вам необходимо обратиться в Федеральное ведомство по иностранным делам (Отдел апостилей и обработки требований, Kirchhofstraße 1-2, 14776 Brandenburg an der Havel).

1)    Перед подачей заявления о выдаче справки об отсутствии судимости необходимо отправить соответствующий электронный формуляр и оплатить пошлину в размере 25 €. После этого Федеральное ведомство по иностранным делам присвоит Вашему заявлению номер.

2)    Данный номер необходимо указать в формуляре заявления о выдаче справки об отсутствии судимости, подаваемом в Федеральное ведомство юстиции.

3)    После этого Вы, уплатив соответствующую пошлину, проходите процедуру удостоверения подписи (описана выше) в Консульско-правовом департаменте Посольства в Москве.

4)    После процедуры удостоверения подписи Вы отправляете формуляр заявления в Федеральное ведомство юстиции. Чтобы ускорить пересылку заявления, рекомендуем Вам воспользоваться курьерской доставкой.

5)    Федеральное ведомство юстиции взимает пошлину в размере 13 €, выдает справку об отсутствии судимости и самостоятельно отсылает ее в Федеральное ведомство по иностранным делам для проставления апостиля.

6)    Федеральное ведомство по иностранным делам проставляет апостиль и направляет готовую справку об отсутствии судимости или по указанному Вами адресу в Германии, или на адрес соответствующего германского загранпредставительства.

Более подробную информацию, а также пошаговую инструкцию для подачи заявления о выдачи справки об отсутствии судимости Вы найдете на сайте Федерального ведомства юстиции.

Просьба учитывать, что в соответствии с по-прежнему действующим Консульским договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Федеративной Республикой Германии от 25.04.1958 года мы НЕ МОЖЕМ удостоверять подписи лиц, не являющихся гражданами Германии, и по этой причине оформляем расширенное удостоверение копии паспорта в виде консульской справки. Поэтому просим Вас прикладывать копию паспорта для того, чтобы в Федеральном ведомстве юстиции смогли сверить Вашу подпись в паспорте с Вашей подписью в заявлении о выдаче справки об отсутствии судимости.

Просим также обратить внимание на то, что загранпредставительства не могут пересылать формуляры заявлений в Федеральное ведомство юстиции. Также они не могут принимать пошлину в размере 13 €, взимаемую за выдачу справки об отсутствии судимости.