Die für die Ausstellung von Führungszeugnissen zuständige Behörde ist das Bundesamt für Justiz (BfJ). Ausführliche Informationen zur Beantragung eines Führungszeugnisses (mit Apostille) aus dem Ausland sowie das erforderliche Antragsformular in deutscher, englischer und französischer Sprache finden Sie auf der Webseite des Bundesamts für Justiz.

Sie können Ihren Antrag digital über das Online-Portal stellen oder schriftlich einreichen.

Für den schriftlichen Antrag ist die Beglaubigung Ihrer Unterschrift erforderlich. Hierfür können Sie gerne hier einen Termin bei Deutschen Botschaft in Moskau buchen.

Um die Bearbeitungszeit zu verkürzen, bitten wir das Formular bereits vorab ausgefüllt, aber noch nicht unterschrieben zum Termin mitzubringen. Ferner ist die Vorlage eines gültigen, amtlichen Lichtbildausweises zwingend erforderlich, z.B. Reisepass, Personalausweis.

Bitte achten Sie darauf, dass zwingend eine ausländische Adresse auf dem Antragsformular im Feld „Absender“ angegeben werden muss, da dieses Formular ausschließlich für die Beantragung aus dem Ausland zugelassen ist. Zusätzlich ist es ratsam, Ihre Erreichbarkeiten (z.B.: E-Mail-Adresse) auf dem Formular zu notieren. Sollten Sie noch eine postalische Adresse in Deutschland haben, so bitten wir Sie, diese unbedingt auch auf dem Formular anzugeben.

Die Gebühr für die Unterschriftbeglaubigung auf dem Antragsformular für ein Führungszeugnis beläuft sich auf 60,00 €, welche in bar und in Rubel zum aktuellen Kurs der Deutschen Botschaft in Moskau, der vom offiziellen Wechselkurs abweichen kann, zu entrichten ist. Die Gebühr kann auch mit deutscher Kreditkarte bezahlt werden. Bezahlung per russischer Kreditkarte ist momentan nicht möglich.

Sollten Sie eine Apostille für das Führungszeugnis benötigen (was für die Vorlage bei russischen Behörden notwendig ist) ist dafür das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (Referat Apostillen und Forderungsmanagement, Kirchhofstraße 1-2, 14776 Brandenburg an der Havel) – kurz: BfAA – zuständig.

Für die gemeinsame Beantragung von Führungszeugnis und Apostille beachten Sie bitte Folgendes:

1. Sie beantragen die Erteilung einer Apostille online beim BfAA und entrichten die dort anfallende Gebühr. Daraufhin wird Ihnen das Antragsformular des BfAA an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zugesandt.
2. Daraufhin beantragen Sie ein Führungszeugnis beim BfJ mit dem Hinweis auf die benötigte Apostille unter Angabe des Landes, für das die Apostille benötigt wird. Bei einer Antragstellung über das Online-Portal des BfJ ist das Anlegen eines Benutzerkontos für eine ggf. erforderliche Kontaktaufnahme notwendig.
3. Sie übersenden das Ihnen per E-Mail zugesandte Antragsformular des BfAA zusammen mit dem Antrag eines Führungszeugnisses an das BfJ. Bei einer Antragstellung über das Online-Portal des BfJ teilen Sie dem BfJ die Antragsnummer des BfAA und Ihre OLAF-ID über das Kontaktformular mit dem Betreff „Führungszeugnis mit Auslandsbezug“ mit.
4. Das BfJ leitet das vorbereitete Führungszeugnis daraufhin zusammen mit dem von Ihnen übermittelten Antragsformular des BfAA bzw. der BfAA-Antragsnummer an das BfAA zur Erteilung der Apostille weiter.
5. Nach Anbringung der Apostille wird das Führungszeugnis seitens des BfAA an Sie versendet.

Bei bereits vorliegendem Führungszeugnis ohne Apostille beachten Sie bitte Folgendes:

1. Sie beantragen die Erteilung einer Apostille online beim BfAA und entrichten die dort anfallende Gebühr. Daraufhin wird Ihnen das Antragsformular des BfAA an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zugesandt.
2. Sie übersenden das Führungszeugnis mit dem Hinweis auf die benötigte Apostille unter Angabe des Landes, für das die Apostille benötigt wird, zusammen mit dem Ihnen per E-Mail zugesandten Antragsformular des BfAA postalisch an das BfJ.
3. Das BfJ leitet das vorbereitete Führungszeugnis daraufhin zusammen mit dem von Ihnen übermittelten Antragsformular des BfAA an das BfAA zur Erteilung der weiter.
4. Nach Anbringung der Apostille wird das Führungszeugnis seitens des BfAA an Sie versendet.

Weitere Informationen hierzu sowie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Beantragung von Führungszeugnissen mit Apostille aus dem Ausland finden Sie auf der Webseite des Bundesamts für Justiz.

Zur Veranschaulichung des neuen Antragsverfahrens beachten Sie bitte auch das entsprechende Schaubild des BfJ zur Antragstellung aus dem Ausland.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund des weiterhin geltenden Deutsch-Sowjetischen Konsularvertrages vom 25.04.1958 KEINE Unterschriften nichtdeutscher Staatsangehöriger beglaubigen dürfen und daher eine erweiterte Passkopie-Beglaubigung in Form einer konsularischen Bescheinigung fertigen. Dazu bitten wir Sie eine Passkopie beizufügen, damit das Bundesamt für Justiz Ihre Unterschrift im Pass mit Ihrer Unterschrift auf dem Antragsformular für das Führungszeugnis vergleichen kann.

Bitte beachten Sie zusätzlich, dass das Antragsformular nicht durch die Auslandsvertretungen an das Bundesamt für Justiz gesendet werden kann. Auch kann bei der Auslandsvertretung nicht die Gebühr in Höhe von 13 € für die Ausstellung des Führungszeugnisses eingezahlt werden.