Выдача справок об отсутствии судимости находится в компетенции Федерального ведомства юстиции. Подробную информацию о подаче заявления о выдаче справки об отсутствии судимости из-за границы, а также необходимый формуляр на немецком, английском и французском языках Вы найдёте на сайте Федерального ведомства юстиции.

Для подачи заявления необходимо удостоверить Вашу подпись. Для этого Вы в индивидуальном порядке можете записаться на прием:​​​​​​​

1. В консульском округе Посольства в Москве:
   Если Вы являетесь гражданином Германии, просьба записаться на приём здесь. 
   Если у Вас нет гражданства Германии, просьба записаться на приём здесь.
2. В консульском округе Генерального консульства в Санкт-Петербурге просьба записаться на приём здесь.

Чтобы ускорить обработку заявления, просим Вас принести с собой формуляр уже в заполненном виде, но без подписи. Кроме того, в обязательном порядке необходимо предъявить действительное официальное удостоверение личности с фотографией, например, загранпаспорт или внутреннее удостоверение личности.

Просьба учитывать, что в формуляре заявление в поле "Отправитель" требуется обязательно указать зарубежный адрес, поскольку данный формуляр используется исключительно для подачи заявлений из-за рубежа. Кроме того, рекомендуем Вам указать в формуляре контактные данные (например, адрес электронной почты). Если у Вас есть почтовый адрес в Германии, обязательно укажите и его.

Размер пошлины за удостоверение подписи на формуляре заявления о выдаче справки об отсутствии судимости составляет 34,07 €, уплатить которые следует наличными и в рублях по актуальному курсу Посольства Германии в Москве, который может отличаться от официального обменного курса. Пошлину можно также оплатить картой германского банка. Оплата российскими банковскими картами в настоящее время не представляется возможной.

Необходимая процедура удостоверения подписи также может быть осуществлена нотариусом в Российской Федерации. Для записи на прием к нотариусу просьба заполнить формуляр заявления только на немецком, английском или французском языке. Вы также можете представить нотариусу настоящий неаутентичный перевод. Просьба учитывать, что удостоверение подписи может оформляться только на формулярах, предоставленных Федеральным ведомством юстиции, а удостоверительная надпись нотариуса должна быть подшита к подписанному Вами оригиналу заявления. Просьба обратить внимание, что, возможно, не каждый нотариус будет готов выполнить удостоверение подписи на заявлении о выдаче справки об отсутствии судимости, составленном на немецком, английском или французском языках.

Внимание! С 16.12.2024 года действует новая процедура подачи заявления в Федеральное ведомства юстиции о выдаче справки об отсутствии судимости.

В случае если для справки об отсутствии судимости Вам потребуется апостиль (необходим для предъявления в российские ведомства), то для его проставления Вам необходимо обратиться в Федеральное ведомство по иностранным делам (Отдел апостилей и обработки требований, Kirchhofstraße 1-2, 14776 Brandenburg an der Havel).

1)    Перед подачей заявления о выдаче справки об отсутствии судимости необходимо отправить соответствующий электронный формуляр и оплатить пошлину в размере 25 €. После этого Федеральное ведомство по иностранным делам присвоит Вашему заявлению номер.

2)    Данный номер необходимо указать в формуляре заявления о выдаче справки об отсутствии судимости, подаваемом в Федеральное ведомство юстиции.

3)    После этого Вы, уплатив соответствующую пошлину, проходите процедуру удостоверения подписи (описана выше) в Консульско-правовом департаменте Посольства в Москве.

4)    После процедуры удостоверения подписи Вы (по почте) отправляете формуляр заявления в Федеральное ведомство юстиции. Чтобы ускорить пересылку заявления, рекомендуем Вам воспользоваться курьерской доставкой.

5)    Федеральное ведомство юстиции взимает пошлину в размере 13 €, выдает справку об отсутствии судимости и самостоятельно отсылает ее в Федеральное ведомство по иностранным делам для проставления апостиля.

6)    Федеральное ведомство по иностранным делам проставляет апостиль и направляет готовую справку об отсутствии судимости (в т.ч. с апостилем) или по указанному Вами адресу в Германии, или на адрес соответствующего германского загранпредставительства.

Более подробную информацию, а также пошаговую инструкцию для подачи заявления о выдачи справки об отсутствии судимости Вы найдете на сайте Федерального ведомства юстиции.

Просьба учитывать, что в соответствии с по-прежнему действующим Консульским договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Федеративной Республикой Германии от 25.04.1958 года мы НЕ МОЖЕМ удостоверять подписи лиц, не являющихся гражданами Германии, и по этой причине оформляем расширенное удостоверение копии паспорта в виде консульской справки. Поэтому просим Вас прикладывать копию паспорта для того, чтобы в Федеральном ведомстве юстиции смогли сверить Вашу подпись в паспорте с Вашей подписью в заявлении о выдаче справки об отсутствии судимости.

Просим также обратить внимание на то, что загранпредставительства не могут пересылать формуляры заявлений в Федеральное ведомство юстиции. Также они не могут принимать пошлину в размере 13 €, взимаемую за выдачу справки об отсутствии судимости.