Для групп от 5 заявителей (все заявители имеют одинаковую цель и сроки поездки) существует особый порядок приёма заявлений на выдачу Шенгенских виз.

В этом случае один представитель подает анкеты на всех членов группы.

Чтобы записаться на подачу в данном порядке, просим отправить электронное письмо на notenstelle@stpe.diplo.de

В этом письме надо указать принимающую и отправляющую организации (при наличии), ответственное лицо и представителя с контактными данными (эл. адрес и номер сотового тел.), также список заявителей (ФИО, дата рождения).

Если приглашение (или иной документ, подтверждающий цель поездки) уже имеется, то можно его отсканировать и прикрепить к письму о записи. Таким образом, Визовый отдел может заранее указать на возможные недостатки данного документа.

Обратите внимание:

Особый порядок подачи предусмотрен для максимально быстрого приема документов и рассчитан на абсолютно своевременное прибытие представителя с готовыми документами.
Любое опоздание, любая неточность при подготовке документов приводят к дополнительной нагрузке на принимающего документы сотрудника и/или к несвоевременному приему документов у всех последующих групп.

В таких случаях Визовый отдел отказывает в приеме документов, несмотря на возможные проблемы со сроками поездок.

Своевременная и ответственная подготовка документов зависит исключительно от Вас!