Российские свидетельства о гражданском состоянии

Для получения российских документов, удостоверяющих Ваше гражданское состояние или гражданское состояние Ваших детей, обращайтесь в Генеральные консульства Российской Федерации в Германии.

Кроме того, у Вас имеется возможность получить свидетельство напрямую через управление ЗАГС администрации субъекта федерации, в компетенции которого находится Ваш вопрос (адреса соответствующих органов ЗАГС можно найти в Интернете). В регионах Российской Федерации, из которых выезжает большое количество переселенцев, имеется хорошо работающая система, позволяющая пересылать истребованные из Германии документы о гражданском состоянии через Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации и Генеральные консульства Российской Федерации в Германии заявителю. Срок рассмотрения запроса и осуществления данной процедуры составляет, как правило, два месяца.

Также документы могут получить другие родственники или знакомые в России, представив подписанную Вами доверенность. На доверенности, заверенной германским нотариусом, должен быть проставлен апостиль.

Посольству в принципе не передаются выписки из книг регистрации ЗАГС, так как это запрещено Федеральным законом Российской Федерации "Об актах гражданского состояния".

Решения российских судов о расторжении брака

Заявители должны сами истребовать необходимые им решения судов о расторжении брака или, в случае утраты таковых, справки об их отсутствии. При этом обращаться лично в суд и ЗАГС не требуется. Родственники или друзья в России также могут получить любой документ, представив нотариально заверенную доверенность. На доверенности, заверенной германским нотариусом, должен быть проставлен апостиль.

Российские документы, выданные до 1926 года

Документы, выданные до 1926 года, могут быть запрошены только в государственном архиве соответствующего субъекта Российской Федерации (т. е. в соответствующих республике, крае или области). Переписку, как правило, можно также вести по электронной почте. Предпочтение отдаётся письмам на русском языке. Указание данных о религиозной принадлежности лица, по которому запрашиваются документы, облегчает задачу, так как до 1926 года записи актов гражданского состояния велись церковными приходами. В некоторых областях Российской Федерации, в которых во время Второй мировой войны проходили боевые действия, записи об актах гражданского состояния вновь велись без пробелов только начиная с 1942 года.

Российские справки о военной службе

Для получения справки о военной службе Вы можете обратиться в Генеральное консульство по месту жительства или непосредственно в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

Для этого требуются следующие сведения:

• род войск
• номер, полное наименование, подчинение и расположение (республика, край, область, город, село) части
• период службы (месяц, год)
• звание и должность
• когда и каким военкоматом призван

Российские справки о работе

Для получения справок о работе обращайтесь в Генеральные консульства Российской Федерации в Германии или в Государственный архив нужного в Вашем случае субъекта федерации (республики, края, области) в Российской Федерации.

Российские аттестаты и прочие документы об образовании

Для оформления дубликата Вашего российского документа об образовании обращайтесь лично и письменно в соответствующее учебное заведение. В заявлении необходимо указать обстоятельства утраты данного документа.

Получение документов из северной части Восточной Пруссии, ныне Калининградская область

В районных и областных архивах документов довоенного и военного времени не имеется. Калининградский архив сообщил, что он располагает записями о рождениях и смертях начиная с 17.06.1946 г. Насчёт более старых документов имеется подозрение, что документы довоенного и военного времени были перемещены в Германию либо уничтожены в результате военных событий. Отдельные документы о гражданском состоянии и т.п. из северной части Восточной Пруссии и части района Тильзит-Рагнит, относившейся к Мемельскому краю, можно получить в следующих ведомствах и учреждениях:

Первое управление ЗАГС Берлина

Центральный архив Евангелическо-Лютеранской церкви

Центральный архив Регенсбургского епископства