За границей у граждан Германии может возникать необходимость в заверении и засвидетельствовании подписей, инициалов, а также дубликатов и копий (фотокопий) документов. Во многих случаях по такому поводу целесообразно обращаться в Посольство и Консульства Германии.

Заверения и засвидетельствования для граждан Германии

Согласно закону германские консульские служащие наделены компетенцией и правом осуществлять такие правовые акты в сфере германской правовой системы (§ 2 Закона о консульских служащих, их задачах и полномочиях). Составленные консульскими служащими документы приравниваются к документам, составленным нотариусом в Германии (п. 2 § 10 Закона о консульских служащих). Суммы пошлин определяются в соответствии с Федеральным законом о пошлинах (BGebG) в сочетании с Особым положением о пошлинах (AABGebV) Федерального министерства иностранных дел Германии. Консульские служащие осуществляют засвидетельствования только в той мере, в какой это является необходимым, т.е. в тех случаях, когда в сфере действия германского права существуют обязательные требования по официальному засвидетельствованию.

Записаться на заверение копий документов, удостоверение подписей и выдача консульских справок можно здесь

Если Вам необходимо заверение Вашей подписи на заявлении об отказе от наследства, обратите внимание также на информацию относительно отказа от наследства

Заверения и засвидетельствования для лиц, не являющихся гражданами Германии

Между Германией и Российской Федерацией продолжает действовать германо-советский Консульский договор от 25 апреля 1958 г.

Поэтому в зарубежных представительствах Германии в Российской Федерации не оказываются следующие услуги:

• Заверение подписей лиц, не являющихся гражданами Германии
• Засвидетельствование односторонних волеизъявлений лиц, не являющихся гражданами Германии.

Существует возможность заверения подписи российским нотариусом. Однако российские нотариусы заверяют только подписи под текстами на русском языке. Поэтому подлежащее заверению заявление должно быть составлено на русском И немецком языках.

Для того, чтобы заверенный российским нотариусом документ мог быть использован в Германии, на документе – до перевода на немецкий язык – должен быть проставлен апостиль.  Информация по апостилям 

Лица, не имеющие ни германского, ни российского гражданства, могут заверить свою подпись в зарубежном представительстве своего государства.

В случае несоответствия засвидетельствования со стороны консульского служащего или российского нотариуса действующим в Германии требованиям по оформлению документов единственной возможностью является поездка иностранного гражданина в Германию для осуществления там засвидетельствования или заверения.

Заверение подписи для открытия счёта в Германии

После внесения соответствующих изменений в Закон по борьбе с отмыванием денег (Geldwäschegesetz) германские представительства за рубежом больше не уполномочены проверять идентичность при открытии счетов, выдаче кредитов на сумму свыше 15.000 евро и иных подобных случаях.

Тем самым проводившаяся ранее процедура проверки идентичности для открытия счёта в связи с заверением подписи проводиться больше не будет.

Закон по борьбе с отмыванием денег обязывает кредитные учреждения и учреждения по оказанию финансовых услуг проверять идентичность граждан (пп. 1 п. 1 § 13 Закона). Часть этих обязательств банки могут передавать третьим лицам (§ 17 Закона), но в перечне таковых (ср. п. 1 § 17 Закона) представительства за рубежом однозначно не названы.

Если Ваш банк рекомендует Вам заверить свою подпись в одном из германских представительств за рубежом, то, пожалуйста, обратите его внимание на вышеназванный Закон по борьбе с отмыванием денег. Более подробную информацию Вы можете получить в Центральном кредитном комитете (Zentraler Kreditausschuss) в Германии. Банки в Германии действуют вне рамок правового поля, если они рекомендуют своим клиентам обращаться в дипломатические представительства за рубежом; тем самым они нарушают вышеназванные положения Закона по борьбе с отмыванием денег.

Засвидетельствование дубликатов и копий (фотокопий) документов

Для подтверждения соответствия ручных или автоматических копий оригиналу (заверения копий) либо их соответствия официально заверенной каким-либо германским учреждением ручной копии/экземпляру подлинника необходимо иметь в виду, что консульскому сотруднику необходимо представить оригинал либо официально заверенную каким-либо германским учреждением ручную копию/экземпляр подлинника. Ручная или автоматическая копия с официально не заверенной каким-либо германским учреждением копии (простой копии) заверена быть не может.

Между Германией и Российской Федерацией продолжает действовать Консульский договор между Союзом Советских Социалистических Республик и Федеративной Республикой Германии от 25 апреля 1958 г., поэтому в зарубежных представительствах Германии в Российской Федерации могут быть засвидетельствованы только официальные документы, которые были выданы германскими или российскими учреждениями или должностными лицами (п. 6 ст. 19 Консульского договора между Союзом Советских Социалистических Республик и Федеративной Республикой Германии).

Заверение копии не является подтверждением подлинности или верности содержания документа.

Сбор за заверение копии документа в соответствии с Особым положением о пошлинах Федерального министерства иностранных дел Германии составляет не более 24,61 евро. Сборы оплачиваются в рублях по действующему на момент обращения обменному курсу Посольства.

Для студентов, обучающихся в Германии, и соискателей учебного места в Германии при предъявлении документа, подтверждающего факт обучения или соискания, заверение копий документов в целях обучения производится бесплатно.

Заранее сортируйте Ваши документы, чтобы ускорить их обработку и сократить время ожидания.

Записаться на прием в посольство в Москве можно здесь 

Учитывая большое количество посетителей и длительный срок обработки, просим Вас при заверении более 50 страниц запрашивать индивидуальную запись на прием (для Санкт-Петербурга – через "Прочие консульские услуги"). В отдельных случаях мы оставляем за собой право принять Ваши документы и провести заверение позднее.

Записаться