Процедура проставления апостиля

Заверение подлинности официальных документов путём проставления апостиля основывается на Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961, которая вступила в силу 13.02.1966 для Германии и 31.05.1992 для России.

Апостиль проставляется региональными компетентными органами административных ведомств. Чтобы узнать, в какой орган Вам следует обратиться, Вы можете сделать запрос в ведомство, выдавшее Вам документ, который нужно заверить. В остальных случаях руководствуйтесь нижеприведённым списком распределения компетенций. 

Обратите внимание на то, что Посольства и Генеральные консульства не имеют возможности производить заверение документов апостилем. Просьба также учесть, что документ, который необходимо заверить апостилем, как правило, также должен быть переведён.

Ведомства, уполномоченные проставлять апостиль на германских документах

В Германии проставлять апостили на германских документах уполномочены следующие ведомства:

• Федеральное ведомство по иностранным делам (Отдел апостилей и работы с претензиями, Kirchhofstraße 1-2, 14776 Brandenburg an der Havel) — сокращённое название: BfAA — для заверения документов всех федеральных ведомств и федеральных судов;
• Президент Германского патентного ведомства в Мюнхене — для заверения документов, выданных Федеральным патентным судом и Германским патентным ведомством;
• Земельные министерства (или сенаторы) юстиции и председатели земельных и участковых судов — для заверения документов, выданных органами управления юстиции, судами по гражданским и уголовным делам, а также нотариусами;
• Земельные министерства (или сенаторы) внутренних дел и главы округов (или управления округов) — для заверения документов, выданных всеми административными ведомствами, за исключением ведомств управления юстиции;
• Земельные министерства (или сенаторы) внутренних дел, главы округов (или управления округов), министерства (или сенаторы) юстиции и председатели земельных и участковых судов для заверения документов, выданных иными судами, нежели надлежащими судами.

Территориальная подведомственность определяется местом выдачи документа

Перевод германских документов

• Германские документы для использования их в России должны в принципе переводиться на русский язык. Для этого существует две возможности:
• Проще всего — сделать перевод в Российской Федерации. Но российские переводчики и нотариусы сделают это только в случае, если оригинал будет заверен апостилем.
• Если перевод сделан в Германии, то правильность перевода необходимо заверить официально и затем дополнительно скрепить апостилем.

Компетентные ведомства, проставляющие апостиль на российских документах

В России проставлять апостили на российских документах, которые должны будут использоваться в Германии, уполномочены следующие ведомства:

• Министерство юстиции Российской Федерации заверяет апостилем документы, выданные организациям и учреждениями, напрямую подчиненными Министерству юстиции.
• Министерства юстиции республик, входящих в состав Российской Федерации, органы юстиции краев, областей, автономных образований, а также городов Москва и Санкт-Петербург заверяют апостилем документы, выданные находящимися в их прямом подчинении организациями и учреждениями юстиции, а также соответствующими судебными органами республик, краев, областей, районов, городов, и копии других документов, которые были там нотариально заверены.
• Отделы записи актов гражданского состояния краевых, областных и районных центров, городов Москва и Санкт-Петербург заверяют апостилем документы, выданные непосредственно этими загсами или подчиненными им учреждениями.
• Отдел документации и справок Архивной федеральной службы России (Росархив) заверяет апостилем документы, выданные центральными государственными архивами России.
• Архивные органы автономных образований, архивные отделы краев и областей заверяют апостилем документы, выданные находящимися в их подчинении архивами.
• Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации заверяет апостилем документы, выданные органами государственной прокуратуры.