Добро пожаловать на сайт Федерального министерства иностранных дел
Заявление о рождении ребенка и заявление об имени

Заявление о рождении ребенка, © www.colourbox.com
Если Ваш ребенок родился за пределами Германии, Вы можете подать заявление о его рождении в посольство или консульство в случае, если один из родителей имеет германское гражданство.
- Для чего нужно заявление о рождении?
- Что такое заявление об имени?
- Процедура заявления о рождении
- Документы происхождения Российской Федерации, Республики Беларусь, Казахстан, Украины и других стран
- Необходимые документы
- Информация о защите данных в связи с обработкой персональных данных
- Другие контенты
Для чего нужно заявление о рождении?
Если Ваш ребенок родился за пределами Германии, Вы можете подать заявление о рождении ребенка в Ваше загранпредставительство в случае, если один из родителей имеет германское гражданство. Загранпредставительство передаст заявление о рождении в компетентный германский ЗАГС, который официально удостоверит рождение и выдаст германское свидетельство о рождении.
В принципе, Вы не обязаны официально удостоверять в Германии рождение Вашего ребенка. Надлежащим образом оформленное иностранное свидетельство о рождении, в случае необходимости с апостилем и переводом, доказывает факт рождения.
Однако во многих случаях при подаче заявления на выдачу первого паспорта Вашему ребенку обнаруживается, что с точки зрения германского права он либо не имеет фамилии, либо его фамилия не соответствует той, которую желают родители. В этом случае Вы при подаче заявления о рождении можете установить обязательное написание фамилии.
Преимущество заявления в Германии о рождении состоит в том, что Вы в любой момент можете заказать в компетентном германском ЗАГСе любое количество германских свидетельств о рождении, которые действительны в германских правоотношениях без дальнейших формальностей и имеют полную доказательную силу. Германские свидетельства о рождении на международном бланке также признаются во многих европейских государствах без апостиля или легализации.
В противоположность германским свидетельствам о рождении российские свидетельства выдаются только один раз. Дубликат российского свидетельства о рождении Вы получите только в ЗАГСе, где было зарегистрировано рождение и лишь в том случае, если докажете факт утраты оригинала.
Что такое заявление об имени?
Когда Вы хотите подать заявление о рождении или о выдаче ребенку германского загранпаспорта, часто обнаруживается, что ребенок в соответствии с германским законодательством еще не имеет фамилии или написание фамилии ребенка в соответствии с германским правом отличается от ее написания в иностранном свидетельстве о рождении.
В этих случаях можно добиться единообразия в написании фамилии лишь путем заявления об имени. Рекомендуется делать заявление об имени одновременно с заявлением о рождении, поскольку документы, которые следует представить в обоих случаях идентичны.
Процедура заявления о рождении
Просьба заблаговременно записаться на прием в Вашем компетентном загранпредставительстве.
Процедура заявления о рождении занимает примерно полчаса.
Для заявления о рождении должны явиться оба родителя. Если Вы также подаете заявление о выдаче ребенку паспорта, необходимо также принести ребенка. Просьба учитывать наши указания относительно подачи заявления о выдаче паспорта.
Все нижеуказанные документы обязательны для представления и все должны быть представлены в оригинале. Неполные заявления о рождении германский ЗАГС вернет без обработки. Ваши оригиналы документов Вы получите назад непосредственно после проверки.
Если возможно, Вы можете дополнительно прислать необходимые документы предварительно по электронной почте в формате PDF; при этом просьба размещать все вложения не более чем в четырех файлах. Это поможет компетентному загранпредставительству проверить документы на комплектность, а Вам не придется в случае, если комплект документов неполон, возвращаться домой, не выполнив свою задачу. Просьба также прислать полностью заполненное заявление об официальном удостоверении рождения в формате Word
Документы происхождения Российской Федерации, Республики Беларусь, Казахстан, Украины и других стран
- Проставьте, пожалуйста, апостиль на всех оригиналах российских, белорусских, украинских и казахстанских документов. Наряду с оригиналом потребуются простые копии всех российских, белорусских, украинских и казахстанских документов и нотариально заверенный перевод документа И апостиля. Просьба учитывать, что фотокопия должна быть прочно сшита с переводом и пометкой нотариуса о заверении.
- Обращаем Ваше внимание на то, что транслитерация должна быть осуществлена в соответствии с действующим стандартом ISO 9:1995.
- Просьба заранее связаться с загранпредставительством в случае, если Вы хотите представить документы из других стран.
Информация об апостиле и легализации
Необходимые документы
Просьба иметь в виду приведенные выше указания относительно иностранных документов!
1. Заполненное заявление об официальном удостоверении рождения (заявление о рождении). Бланк заявления: документ Word для заполнения на компьютере и распечатки
2. Документы, удостоверяющие личности родителей:
- Германский загранпаспорт или удостоверение личности (Personalausweis). Просьба также представить одну заверенную и одну простую копию страницы с личными данными.
- Иностранный загранпаспорт. Просьба также представить одну заверенную и одну простую копию страницы с личными данными.
- Российский внутренний паспорт. Просьба также представить одну заверенную и одну простую копию страниц с личными данными, регистрацией по месту жительства и штампом о гражданском состоянии.
3. Иностранное свидетельство о рождении ребенка – оригинал и заверенная и простая копии с нотариально заверенным переводом.
4. Свидетельства о рождении обоих родителей - оригинал и заверенная копия с нотариально заверенным переводом.
5. Другие документы в зависимости от Вашего семейного положения.
Информация о защите данных в связи с обработкой персональных данных
Информация в соотв. со ст. 13 Общего регламента по защите данных (DS-GVO)
В процессе обработки Вашего заявления Министерство иностранных дел Германии использует Ваши персональные данные. Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу. В целях разъяснения осуществляемой нами обработки данных и выполнения обязательства по предоставлению информации (ст. 13 Общего регламента по защите данных) мы информируем Вас о следующем:
Ответственность за обработку Ваших персональных данных в соотв. с п. 7 ст. 4 Общего регламента по защите данных несут Министерство иностранных дел Германии и его зарубежные представительства.
Контактные данные уполномоченных по вопросам защиты данных зарубежных представительств
Право на возражение против обработки данных (ст. 21 Общего регламента по защите данных)
Кроме того, у Вас есть право подать жалобу на обработку Ваших персональных данных в Надзорный орган по защите данных.