Выдача справок об отсутствии судимости находится в компетенции Федерального ведомства юстиции. Подробную информацию о подаче заявления о выдаче справки об отсутствии судимости из-за границы, а также необходимый формуляр на немецком, английском и французском языках Вы найдёте на сайте Федерального ведомства юстиции.

Если у Вас нет возможности подать заявление в режиме онлайн через сайт Федерального ведомства юстиции, то необходимая процедура удостоверения подписи, согласно информации Федеральной нотариальной палаты, также может быть осуществлена нотариусом в Российской Федерации. Для записи на приём к нотариусу просьба заполнить формуляр заявления только на немецком, английском или французском языке. Вы также можете представить нотариусу настоящий неаутентичный перевод. Просьба обратить внимание, что удостоверение подписи может оформляться только на формулярах, предоставленных Федеральным ведомством юстиции, а удостоверительная надпись нотариуса должна быть подшита к подписанному Вами оригиналу заявления. Просьба обратить внимание, что, возможно, не каждый нотариус будет готов  выполнить удостоверение подписи на заявлении о выдаче справки об отсутствии судимости, составленном на немецком, английском или французском языках.

В качестве альтернативы с целью удостоверения подписи или получения консульской справки Вы можете сделать запрос о согласовании индивидуального времени для приёма:​​​​​​​

1. в консульском округе Посольства в Москве:
   Если Вы являетесь гражданином Германии, просьба записаться на приём здесь. Если у Вас нет гражданства Германии, просьба записаться на приём здесь.
2. в консульском округе Генерального консульства в Санкт-Петербурге просьба записаться на приём здесь.

С целью сокращения времени рассмотрения просим Вас принести с собой формуляр уже в заполненном виде, но без подписи. Кроме того, необходимо в обязательном порядке предъявить действительное официальное удостоверение личности с фотографией, например, загранпаспорт или внутреннее удостоверение личности.

Если Вам нужен апостиль на справку об отсутствии судимости (что требуется при предъявлении её в российских ведомствах), то на формуляре заявления от руки делается соответствующая отметка (например, "Требуется апостиль для Российской Федерации"). Просьба во время личного собеседования в любом случае сообщить, требуется ли апостиль. Апостиль ставится Федеральным ведомством по иностранным делам (Отдел апостилей и обработки требований, Kirchhofstraße 1-2, 14776 Brandenburg an der Havel) — сокращённо: BfAA. Федеральное ведомство юстиции, выдающее справку об отсутствии судимости, самостоятельно передаёт её в BfAA. Дальнейшую информацию относительно этого Вы найдете на сайте Федерального ведомства юстиции

Просьба иметь в виду, что в формуляре заявления в разделе "Absender" ("Отправитель") обязательно должен быть указан адрес за рубежом, так как использование данного формуляра для подачи заявления допускается только при нахождении за границей. Кроме того, рекомендуется указать в формуляре информацию о том, как с Вами можно связаться (например, адрес электронной почты). Если у Вас имеется почтовый адрес в Германии, убедительно просим Вас также указать его на формуляре, так как BfAA, выдающее апостиль, направляет справку об отсутствии судимости для выдачи на руки гражданам только по адресам в Германии, в остальных случаях — в компетентные загранпредставительства Германии.

Пошлина за удостоверение подписи на формуляре заявления о выдаче справки об отсутствии судимости составляет 34,07 евро, уплатить которые следует наличными и в рублях по актуальному курсу Посольства Германии в Москве, который может отличаться от официального обменного курса. Пошлину можно также оплатить немецкой кредитной картой. Оплата российскими кредитными картами в настоящее время не представляется возможной.

Просьба учесть, что в соответствии с по-прежнему действующим Консульским договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Федеративной Республикой Германии от 25.04.1958 НЕ представляется возможным удостоверение подписей лиц, не являющихся гражданами Германии, в связи с чем применяется особая процедура удостоверения копии паспорта в форме выдачи консульской справки. Для этого просим Вас приложить копию паспорта, чтобы Федеральное ведомство юстиции могло сравнить Вашу подпись в паспорте с Вашей подписью на формуляре заявления о выдаче справки об отсутствии судимости. В данном случае удостоверение Вашей подписи по возможности должно осуществляться российским нотариусом.

Просьба обратить внимание на то, что формуляр заявления не пересылается в Федеральное ведомство юстиции загранпредставительствами. Также в загранпредставительствах не представляется возможной оплата в размере 13 евро за выдачу справки об отсутствии судимости.

Просьба учесть, что за проставление апостиля взимается дополнительный сбор. Соответствующее уведомление о сборах высылается, как правило, вместе со справкой об отсутствии судимости.

Заверенный формуляр заявления после удостоверения подписи Вам следует переслать по почте в Федеральное ведомство юстиции. Федеральное ведомство юстиции или BfAA высылают готовую справку об отсутствии судимости (с апостилем, если таковой имеется) либо по указанному адресу в Германии, либо в компетентное германское загранпредставительство.